Phần mềm lập hồ sơ nghiệm thu

VNCDesign chuyên thiết kế biệt thự

Chogianphoi.com chuyên cung cấp giàn phơi chính hãnh

Với 1 công trình lớn với số lượng biên bản nghiệm thu lớn lên tới hàng nghìn biên bản nghiệm thu công việc khác nhau. Việc quản lý có hệ thống các biên bản nghiệm thu một cách thủ công là vô cùng khó khăn.

Phần mềm lập hồ sơ nghiệm thu

Phần mềm lập hồ sơ nghiệm thu

Chính vì vậy Hồ sơ xây dựng xin được gửi tới các bạn phần mềm đơn giản và vô cùng tiện lợi để các bạn có thể ứng dụng và thực tế công việc của mình Để có thể lập biên bản nghiệm thu nhanh và chính xác các bạn cần liệt kê sanh sách công việc nghiệm thu, thời gian nghiệm thu vào bảng excel và sau đó dùng chức năng mailing list của word để tạo hàng loạt biên bản nghiệm thu xây dựng : Đầu tiên các bạn lập một bảng excel mình có gửi kèm sau đây. Sau đó bạn lập một File word chuẩn. Sau đó dùng chức năng trộn thư. Khi nghiệm thu các bạn chỉ cần sửa File Excel và thực hiện lại. Các bạn chỉ cần quan tâm đến tên công việc trong File Excel và ngày nghiệm thu trong đó. Rất tiện để quản lý hệ thống Các bạn tham khảo cách trộn thư theo ví dụ sau : Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bản trên máy tính. Tính năng này dùng chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản cố định nào đó bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thông tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn… Để làm việc này bạn phải có 2 tập tin văn bản riêng biệt trước khi trộn với nhau, tập tin thứ nhất sẽ chứa dữ liệu dạng danh sách nhân viên, tên, tuổi… tập tin thứ hai sẽ chứa tài liệu chính (ví dụ mẫu thư báo, thư ngỏ…), có thể hiểu cách thức sử dụng Mail Merge như sau:

1

Ở đây chúng ta sẽ làm một ví dụ: In toàn bộ thư mời cho danh sách toàn bộ khách hàng. Bạn làm theo trình tự sau:

Bạn nhập liệu mẫu thư mời cho mình, chú ý phần tên và địa chỉ khách hàng thì để trống để có thể nhập liệu sau này. Kế đến bạn chọn như hình.

word10-7
Khi đó thanh công cụ Mail Merge sẽ xuất hiện bên phía phải màn hình Word, bạn chọn cho mình mẫu tài liệu là Letters, nhấp Next để tiếp tục.

word10-8

 

Ở màn hình kế cho phép bạn chọn định dạng thư nào dùng làm tài liệu chính. Trong trường hợp ví dụ này bạn dùng tài liệu hiện hành thì chọn như hình và nhấp Next.

word10-9

Màn hình kế cho phép bạn chọn nơi nhận, trường hợp này chúng ta sẽ tạo một danh sách mới nên bạn chọn vào Type a new list, xong nhấp vào Create…

word10-10

Khi đó một hộp thoại có dạng sau sẽ xuất hiện.

word10-11

 

Hộp thoại này cho phép bạn nhập danh sách những người cần thêm vào thư của bạn, các chỉ mục ở trên có thể sẽ dư thừa, bạn có thể xoá bằng cách chọn nútCustomize…, ở hộp thoại Customize Address List bạn chọn các mục trong Field Names và nhấp Delete để bỏ.

word10-12

Xong nhấp OK, màn hình sẽ trở lại phần New Address List nhưng lần này đã được bỏ bớt thông tin không cần thiết, bạn nhập thông tin vào, nhập xong bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, cứ thế lần lượt đến hết danh sách, xong nhấp Close, hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn lưu tập tin này lại, khi bạn nhấp Save thì màn hình sẽ mở hộp thoại Mail Merge Recipients như sau:

word10-13

 

Trong hộp thoại này thì các thông tin bạn đã nhập sẽ được thể hiện, nhấp OK để đồng ý.

Tiếp theo bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình này sẽ cho bạn viết thư

word10-14

 

Tại đây bạn nhấp vào liên kết More items… để thêm các trường (fields) vào tài liệu, hộp thoại Insert Merge Field sẽ xuất hiện.

word10-16

Tại đây bạn lần lượt chọn các dòng First Name, Last Name và Company Name rồi nhấn Insert. Khi đó các Field được chèn sẽ có dạng sau trên màn hình soạn thảo.

word10-19

Tiếp theo bạn nhấp Next ở thanh Mail Merge, màn hình soạn thảo sẽ chuyển các Field thành dữ liệu cho bạn xem trước, trên thanh Mail Merge sẽ hiện ra như sau:

Để xem trước các nội dung được chèn khác bạn nhấp nút  trên thanhMail Merge. Kết quả sẽ xuất hiện như hình:

word10-23

Nhấp Next để tiếp tục.

Màn hình này thông báo Mail Merge đã sẵn sàng tạo trộn thư cho bạn, để chỉnh lại các thư bạn nhấp vào mục:

Lúc này hộp thoại Merge to New Document sẽ xuất hiện, bạn chọn All và nhấp OK.

Lúc này Word sẽ mở ra một tài liệu mới có tiêu đề là Letter 1 và nội dung là toàn bộ thư đã được trộn từ 2 tài liệu ban đầu. Đến đây bạn có thể tiến hành in hay lưu lại vào máy.

In tài liệu:

Để in tài liệu ra giấy, bạn vào Menu File > chọn Print hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print sẽ xuất hiện có dạng như sau:

Tại hộp thoại này bạn chú ý các mục sau:

– Printer: Đây là phần hiển thị thông tin của máy in.

– Page range: phần này cho phép bạn quy định in trang nào, có các mục

+ All: In toàn bộ tài liệu.

+ Current Page: In trang hiện thời.

+ Pages: cho phép bạn nhập số trang cần in

Ví dụ muốn in trang 1, 2, 4 và từ 7 đến trang 12 thì bạn nhập vào như sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số bản cần in.

Một số vấn đề cần chú ý khi in trong Word:

– Để in được trong Word thì máy tính của bạn phải được cài trình điều khiển (Driver).

– Như bài trước đã đề cập, việc in tài liệu lần đầu tiên có thể bạn sẽ gặp tình trạng in ra tài liệu không như ban đầu, đó là do mặc định khi cài driver máy in thì cũng dùng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, bạn phải chỉnh lại tùy chỉnh này trong chương trình điểu khiển của máy in.

Trên đây là hướng dẫn tạo biên bản nghiệm thu hàng loạt hy vọng các bạn có thể sử dụng hiệu quả tiện ích trên. Mọi thắc mắc các bạn vui lòng comment phía dưới và để địa chỉ email hoặc facebook tác giả sẽ liên hệ lại và hướng dẫn cụ thể chi tiết hơn

Các bạn DOWLOAD TÀI LIỆU theo đường dẫn sau đây

Liên hệ không gian vàngLiên hệ không gian vàngLiên hệ không gian vàng

Các bạn tải vể đường dẫn

Pass word giải nén : hosoxaydung.com

Từ ngày 01/09/2016 chúng tôi mở Group Cộng đồng chia sẻ tài liệu Hồ sơ xây dựng trên FACEBOOK các bạn muốn trao đổi thêm có thể truy cập đường dẫn sau đây !

CỘNG ĐỒNG CHIA SẺ TÀI LIỆU HỒ SƠ XÂY DỰNG TRÊN FACEBOOK

NẾU BẠN THẤY BÀI VIẾT TRÊN HOSOXAYDUNG.COM BỔ ÍCH BẠN VUI LÒNG LIKE !

Mời quý vị tham khảo :DỰ TOÁN XÂY DỰNG NHÀ Ở VÀ BIỆT THỰ
Mời quý vị tham khảo :DỰ TOÁN XÂY DỰNG NHÀ XƯỞNG SẢN XUẤT
Mời quý vị tham khảo :Báo giá kính cường lực
Mời quý vị tham khảo :Báo giá giàn phơi thông minh
Mời quý vị tham khảo :Báo giá lưới an toàn ban công
Mời quý vị tham khảo :Báo giá đồ gỗ nội thất
Mời quý vị tham khảo :Báo giá tủ bếp giá rẻ
Mời quý vị tham khảo :Báo giá báo giá đồ gỗ nội thất tự nhiên và công nghiệp
Mời quý vị tham khảo :999 mẫu biệt thư đẹp
Mời quý vị tham khảo :999 mẫu chung cư đẹp
Mời quý vị tham khảo :Báo giá nhân công xây nhà giá rẻ
Mời quý vị tham khảo :999 mẫu nhà xưởng đẹp
Mời quý vị tham khảo :999 mẫu nhà đẹp
Mời quý vị tham khảo :Báo giá cửa gỗ giá rẻ
Mời quý vị tham khảo :Báo giá cửa cuốn giá rẻ
Mời quý vị tham khảo :Báo giá nhôm kính
Mời quý vị tham khảo :Báo giá cửa cổng sắt và Inox
Mời quý vị tham khảo :Báo giá mái tôn
Mời quý vị tham khảo :Báo giá trần vách thạch cao
Mời quý vị tham khảo :Báo giá đá ốp lát
Mời quý vị tham khảo :Báo giá thi công từ A-Z
[sc name="Dao tao"]

You may also like...