Cách dùng Hàm XDA_BANGDULIEU lập biên bản nghiệm thu tự động với phần mềm Hồ sơ chất lượng XDA

Phần mềm Hồ sơ Chất lượng XDA (HSCL XDA) là công cụ mạnh mẽ dành cho các nhà thầu, giúp đơn giản hóa quy trình lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu chất lượng công trình. Một trong những tính năng nổi bật của HSCL XDA là hàm XDA_BANGDULIEU, hỗ trợ tìm kiếm và đưa dữ liệu tự động vào các biên bản nghiệm thu, giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm XDA_BANGDULIEU để dò tìm dữ liệu một cách hiệu quả nhất.

1. Hàm XDA_BANGDULIEU Là Gì?

Hàm XDA_BANGDULIEU được tích hợp trong phần mềm HSCL XDA, cho phép người dùng dễ dàng truy xuất dữ liệu từ bảng nguồn để điền vào biên bản nghiệm thu. Hàm này hữu ích khi bạn có các bảng dữ liệu nguồn (ví dụ: danh sách kết quả kiểm tra, nghiệm thu vật liệu) mà cần tự động hiển thị vào các biên bản dựa trên tiêu chí tìm kiếm cụ thể.

2. Cấu Trúc Của Hàm XDA_BANGDULIEU

Để sử dụng XDA_BANGDULIEU, hãy áp dụng theo cú pháp sau:

=XDA_BANGDULIEU("Tên bảng"; "Tên cột cần dò"; "Giá trị dò"; "Tên cột kết quả")

• “Tên bảng”: Tên của bảng dữ liệu nguồn mà bạn muốn tìm kiếm, được đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: "Kết quả kiểm tra".
• “Tên cột cần dò”: Cột trong bảng mà hàm sẽ thực hiện tìm kiếm.
• “Giá trị dò”: Giá trị bạn muốn tìm trong “Tên cột cần dò” (thường là tham chiếu đến ô cụ thể).
• “Tên cột kết quả”: Cột chứa giá trị mà bạn muốn hàm trả về nếu tìm thấy kết quả.

3. Các Bước Chi Tiết Sử Dụng Hàm XDA_BANGDULIEU

Bước 1: Chuẩn Bị Bảng Dữ Liệu Nguồn

Trước tiên, bạn cần thiết lập bảng dữ liệu nguồn chứa các thông tin cần dò tìm. Bảng này có thể bao gồm các cột như “Mã hạng mục”, “Kết quả”, “Ngày nghiệm thu”, v.v. Ví dụ, bạn tạo bảng với tên “Kết quả kiểm tra” trên một sheet trong file Excel của HSCL XDA.

Bước 2: Thiết Lập Giá Trị Dò Tìm Trong Biên Bản

Trong sheet biên bản nghiệm thu, nhập các giá trị hoặc mã số tương ứng với các hạng mục cần kiểm tra. Các giá trị này sẽ là căn cứ để XDA_BANGDULIEU tìm kiếm trong bảng nguồn.

Bước 3: Áp Dụng Hàm XDA_BANGDULIEU Để Dò Tìm Dữ Liệu

Giả sử, bạn cần tìm kiếm kết quả kiểm tra cho mã hạng mục được nhập trong ô A2:

=XDA_BANGDULIEU("Kết quả kiểm tra"; "Mã hạng mục"; A2; "Kết quả")

Hàm trên sẽ tìm kiếm mã hạng mục trong ô A2 trong bảng “Kết quả kiểm tra” tại cột “Mã hạng mục”. Khi tìm thấy, hàm sẽ trả về dữ liệu từ cột “Kết quả”.

4. Ví Dụ Áp Dụng Thực Tế

Giả sử bạn cần tự động điền các kết quả kiểm tra của các vật liệu khác nhau vào biên bản:

1. Tạo bảng “Kết quả kiểm tra” với các cột: “Mã hạng mục”, “Tên vật liệu”, “Kết quả”.
2. Trong biên bản nghiệm thu, sử dụng XDA_BANGDULIEU như sau:=XDA_BANGDULIEU("Kết quả kiểm tra"; "Tên vật liệu"; "Bê tông"; "Kết quả")

   Hàm sẽ tự động trả về kết quả kiểm tra tương ứng với “Bê tông” từ bảng “Kết quả kiểm tra”.

5. Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm XDA_BANGDULIEU

• Không gộp ô trong bảng nguồn để đảm bảo tính toàn vẹn khi dò tìm.
• Tránh sử dụng hàm này trên nhiều sheet cùng lúc, vì có thể gây xung đột dữ liệu.
• Đảm bảo tên bảng, tên cột được nhập chính xác và thống nhất trong toàn bộ file.

6. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng XDA_BANGDULIEU Trong Quản Lý Hồ Sơ Nghiệm thu

• Tiết kiệm thời gian: Việc tự động điền dữ liệu giúp giảm đáng kể thời gian thao tác thủ công, nhất là với các dự án lớn.
• Độ chính xác cao: Dữ liệu được tìm kiếm và điền vào biên bản một cách chính xác, hạn chế lỗi sai sót.
• Dễ dàng quản lý: Tất cả dữ liệu nằm trong cùng một file, giúp bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm khi cần.

Kết Luận

Hàm XDA_BANGDULIEU là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc lập biên bản nghiệm thu tự động trên phần mềm Hồ sơ Chất lượng XDA. Việc sử dụng hàm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng độ chính xác và khả năng quản lý thông tin một cách hiệu quả. Hãy áp dụng ngay trong các dự án của bạn để trải nghiệm lợi ích mà hàm này mang lại.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng XDA_BANGDULIEU và tận dụng tối đa tiềm năng của phần mềm HSCL XDA!